【エクセル(Excel)】自動で計算できない場合の対処法!

エクセル

計算式を入力しても、計算結果が更新されないことってないですか?!

通常だと自動的に計算されますが、更新されないときって少し焦りますよね。

会社でエクセルを共有していると、たまにあるんです。

特に膨大なデータの数式が入っているとき、更新に時間を要するため、

自動更新の設定を変えられていたりします。

でも安心。

そんな、ちょっとしたトラブルにも解決方法があるんです。

今回は、自動で計算できない場合の対処法について解説していきます。

考えられる原因と対処法

パターン① 計算方法が「手動」になっている

対処法① 「F9」キーを押す

困ったときは、「F9」キーを押してみよう。

もしかしたら、再計算がなされるかも!

対処法② 「計算方法の設定」から「自動」に切り替える

「数式」タブから、「計算方法の設定」をクリック。

「自動」を選択しよう。

(もしかしたら「手動」になっているかも)

Excel

パターン② 書式設定が「文字列」になっている

パターン①の計算方法が手動になっていない。

そんなときに、次に考えられる原因は・・・

セルの書式設定が「文字列」になっている可能性が考えられます。

通常のセルは「標準」になっています。

しかし、いろいろと入力や挿入・コピー・削除などを繰り返していると、

以前の機能のままであり、文字列のままになっている場合があります。

そんなときは、文字列を「標準」もしくは「数値」に切り替えましょう。

~文字列の見分け方~

セルの中で、数字が左揃えになっている場合は「文字列」です。

通常の数字は「右揃え」となります。

パターン③ 数式(関数)が間違っている

パターン①の計算方法が手動になっていない。

パターン②の書式設定が文字列になっていない。

上記2パターンでも解決しないとき、

考えられる原因とすると・・・

その① 数式(関数)が間違っている可能性が考えられます。

ハッキリとは言えないですが、

再度、数式(関数)を「関数の挿入」から試してみてはいかがでしょうか。

それでも解決しないときは・・・

その② 計算範囲がズレている可能性が考えられます。

その場合は、セルの指定位置が合っているか確認してみましょう。

Excel

まとめ

いかがでしたでしょうか。

直しかた、確認方法さえ分かれば、

思っているよりも簡単に原因追及できますよね。

問題が発生したときは慌てずに、ひと呼吸おいて考えると

意外とそんなことだったのか!

と、気づけるかと思います。

といっても、この記事を見ているときは、分からないってことですよね・・・

次回からは、慌てなくて済みますね。

きっと・・・

忘れたときは、またココに戻ってきてください。

最後に!

自動計算と手動計算を使い分けて、作業の効率化に繋げよう。

私の合言葉は、~効率化を図り、人生を豊かなものに変えよう~

さぁExcelを一歩ずつ習得し、未来を切り開いていこう!!!

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