【エクセル(Excel)】関数って何?! 初心者向けに分かりやすく解説!!

エクセル

エクセル(Excel)の中でも、利用頻度が多いものに『関数』があります。

まさに『エクセル(Excel)=関数』といってもいいほど最高の機能です!

私自身は、関数を使用するようになってから、電卓を使用しなくなりました。

すべて、エクセル(Excel)上で解決しています。

今回は、関数とは何なのか?を解説していきます。

関数って何?!

関数とは、一言でいうと『エクセル(Excel)の便利機能』のことです。

エクセル(Excel)には、数式を利用してさまざまな計算を行うことができます。

しかし数式で解決しようとすると、計算が複雑になるにつれて数式が複雑化していきます。

そこで数式の複雑化を解決するのが『関数』なのです。

数式で平均値を求める場合

「15」「22」「38」の平均値を求めたい。

 ◆平均値を求めるには

   =(15+22+38)/3

   =25

excel

関数を使用して平均値を求める場合

「15」「22」「38」の平均値を求めたい。

 ◆平均値を求めるには

   =「AVERAGE関数」 

   =25

excel

要するに・・・

求めたい母数が多くなるほど、数式は複雑化していきます。

それを一瞬で解決するのが『関数』なのです。

関数って決まり事はあるの?!

結論からいうと、必ず「=」(等号)から始まります。

関数には、入力値である「引数(ひきすう)」を数式に組み込む必要があります。

引数を「,」で区切って指定する場合 

=関数名(引数①,引数②,引数③,・・・)

 ◆「15」「22」「38」の平均値を求めるには

=AVERAGE(15,22,38)

=25

引数を「セル範囲」で指定する場合

=関数名(セル参照①:セル参照③)

指定した区間のセルの間に「:」(コロン)を使用します。

 ◆「15」「22」「38」の平均値を求めるには

=AVERAGE(開始セル:終了セル)

=25

関数のココが便利

関数を覚えておくだけで、その瞬間、エクセル(Excel)の達人になったようなものです。

関数ってどんな種類があるの?!

関数の分類

【数学・三角関数】

四則演算や三角比など、数学に関すて計算する関数です。

 例:SUM(数値の合計)、ROUND(指定桁数で四捨五入)

【統計】

平均値や最大値など、統計データを分析する関数です。

 例:AVERAGE(平均)、COUNT(数値の個数を求める)

【日付・時刻】

日付や時刻に関する関数です。

 例:TODAY(現在の日付を表示)、NOW(現在の日付と時計を表示)

【財務】

貯蓄や投資、借入や返済、減価償却などを計算する関数です。

 例:PMT(元利均等返済における返済金額を求める)

【論理】

条件判定用の論理式を判断する関数です。

 例:IF(条件によって式を変える)、TRUE(常に真「TRUE」であることを表す)

【情報】

セルやシートの情報を取得するための関数です。

 例:ISERROR(対象の値がエラーかどうか調べる)

【検索・行列】

条件に一致するセルの値や、位置の検索などを行う関数です。

 例:VLOOKUP(縦方向に検索して値を抽出する)

【データベース】

条件をもとに抽出したデータにおける、最大値や平均値などを計算する関数です。

 例:DCOUNT(条件を満たす数値の個数を求める)

【文字列操作】

文字列の長さの判断や、特定の文字列を抽出する関数です。

 例:LEFT(文字列の左端から指定数の文字を取り出す)

【エンジニアリング】

n進数の変換や複素数の計算など、工学分野の計算に関わる関数です。

 例:DELTA(2つの数値が等しいかどうか調べる)

【キューブ】

オンライン分析処理で利用する多次元データベース「キューブ」を操作する関数です。

 例:CUBESET(キューブからセットを取り出す)

【Web】

インターネット、イントラネットからデータを抽出する関数です。

 例:ENCODEURL(文字列をURL形式にエンコードする)

【互換性関数】

Excelの古いバージョンに対応するための関数です。

 例:RANK(順位を求める)

関数を使いこなすために

関数を使いこなすためには、関数を理解することが必要です。

決して全て覚える必要はありません。

使用するのは、ほんの一部です。

まずは、関数の使用頻度を増やして、関数に慣れていくことから初めてみましょう。

最後に!

関数を使いこなして、作業効率向上に繋げよう。

私の合言葉は、~効率化を図り、人生を豊かなものに変えよう~

さぁExcelを一歩ずつ習得し、未来を切り開いていこう!!!

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