【エクセル（Excel）】入力規則：入力条件を設定して業務効率を上げよう！

数値や項目を入力していると、時には間違い（ミス）が発生してしまいます。

入力項目を選択できるようにしておくと、入力ミスを未然に防ぐことが可能となります。

また、他の方に入力を依頼しようとしたとき、受け取った相手は指定外の項目を入力しようとするとエラーメッセージが発生するため、ヒューマンエラーの削減に繋がります。

よって複数で対応した場合でも、意思疎通が図りやすくなります。

そして集計したいときは、作成したリストの数で集計ができるため、業務効率向上にも繋がります。

今回は、入力規則の作成方法をお伝えしたいと思います。

入力規則を設定する方法

手順①　入力規則を設定するセル範囲を選択します。

手順②　タブの『データ』を選択し、『データの入力規則』をクリックします。

手順③　入力する条件を設定します。

ここでは４項目の設定を行い、OKをクリックして下さい。

• 入力値の種類
• データ
• 最小値
• 最大値

入力規則に違反したときのメッセージを設定する方法

データの入力規則から、エラーメッセージを設定します。

ここでは3項目の設定を行い、OKをクリックして下さい。

• スタイル
• タイトル
• エラーメッセージ

最後に！

データの入力規則を覚えて、作業効率向上に繋げよう。

私の合言葉は、～効率化を図り、人生を豊かなものに変えよう～

さぁExcelを一歩ずつ習得し、未来を切り開いていこう！！！